Algemene voorwaarden-
Premium Digital Photobooth
Algemene voorwaarden
Tibo De Waele Lens Event videografie en fotobooth
Deel A Algemene bepalingen
A1 Identiteit van de opdrachtnemer
Opdrachtnemer is Tibo De Waele, handelend onder de handelsnaam Lens Event.
Ondernemingsnummer 0731.748.501
Maatschappelijke zetel AVS straat 22, 9900 Eeklo, België
Contactgegevens en btw nummer worden vermeld op offerte, opdrachtbevestiging en factuur.
A2 Toepassingsgebied en rangorde
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke offerte, opdracht, verhuur, prestatie, factuur en betaling.
Afwijkingen zijn enkel geldig indien vooraf schriftelijk bevestigd.
Bij tegenstrijdigheid geldt deze volgorde
1 Offerte of opdrachtbevestiging
2 De relevante ondertekende bijlage
3 Deze algemene voorwaarden
Bij gelijkwaardige tegenstrijdigheid geldt de meest specifieke bepaling. Indien nog twijfel geldt de versie die door de klant werd aanvaard bij het sluiten van de overeenkomst.
De in deze voorwaarden vermelde bijlagen worden per opdracht of verhuur bezorgd ter ondertekening en zijn op eerste verzoek kosteloos verkrijgbaar.
A3 Totstandkoming en reservatie
Een overeenkomst komt tot stand zodra de klant schriftelijk bevestigt en de opdrachtnemer de opdracht aanvaardt.
Wanneer een datum wordt gereserveerd is die pas definitief na ontvangst van het voorschot zoals bepaald in de offerte of bijlage.
A4 Prijzen en betaling
Alle prijzen zijn exclusief btw tenzij anders vermeld.
Facturen zijn betaalbaar binnen de termijn op de factuur.
Bij laattijdige betaling gelden onderstaande regels
Voor zakelijke klanten
Nalateninterest aan de toepasselijke wettelijke interest.
Forfaitaire schadevergoeding van 10 procent op het openstaande bedrag met een minimum van 40 euro exclusief btw.
Voor particuliere klanten
Eerst wordt een kosteloze betalingsherinnering verstuurd met een bijkomende betalingstermijn van 14 kalenderdagen. Pas na het verstrijken van die termijn kunnen nalateninterest en een forfaitaire vergoeding worden aangerekend, en dit enkel binnen de grenzen die Boek XIX WER toelaat.
De opdrachtnemer mag levering, toegang tot galerijen en overdracht van bestanden opschorten tot volledige betaling is ontvangen.
A5 Annulatie en datumwijziging
Annulatie kan enkel schriftelijk.
Eventdatum is de datum van uitvoering zoals vermeld in de offerte of bijlage.
Tenzij offerte of bijlage anders bepaalt gelden deze standaardkosten bij annulatie
Meer dan 60 dagen vóór de eventdatum het voorschot
Tussen 60 en 30 dagen vóór de eventdatum 75 procent van de totaalprijs
Minder dan 30 dagen vóór de eventdatum 100 procent van de totaalprijs
Datumwijziging kan enkel mits schriftelijk akkoord en afhankelijk van beschikbaarheid. Indien de opdrachtnemer niet beschikbaar is op de nieuwe datum geldt dit als annulatie door de klant.
A6 Overmacht
Overmacht is elke omstandigheid buiten redelijke controle waardoor uitvoering onmogelijk of onredelijk wordt, waaronder ziekte of ongeval, overheidsmaatregelen, extreme weersomstandigheden, plotse onbeschikbaarheid van de locatie, brand, stroomuitval, ernstige technische defecten buiten redelijke controle.
Bij overmacht wordt in de eerste plaats gezocht naar een nieuwe datum binnen 6 maanden. Indien dat niet mogelijk is worden reeds betaalde bedragen terugbetaald verminderd met reeds geleverde prestaties en aantoonbaar gemaakte kosten.
A7 Aansprakelijkheid
De opdrachtnemer is enkel aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van bewezen zware fout of opzet.
De opdrachtnemer geeft geen resultaatsverbintenis en geen garantie op een specifiek commercieel of esthetisch resultaat.
De aansprakelijkheid van de opdrachtnemer is in alle gevallen beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betrokken opdracht of huur. Deze beperking geldt per schadegeval en per opdracht.
De opdrachtnemer is nooit aansprakelijk voor indirecte schade zoals winstderving, gemiste kansen, reputatieschade of gevolgschade.
De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit beslissingen of instructies van de klant, of uit omstandigheden op de locatie.
De klant staat in voor toelatingen op locatie, veiligheid en het informeren van aanwezigen dat er gefilmd of gefotografeerd wordt. Voor schade veroorzaakt door aanwezigen of derden op het event, blijft de klant volledig verantwoordelijk.
De uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid gelden ook ten aanzien van hulppersonen of derden die door de opdrachtnemer worden ingeschakeld. De klant verbindt zich ertoe deze hulppersonen niet rechtstreeks aan te spreken.
A8 Klachten
Klachten over prestaties of levering moeten schriftelijk gemeld worden binnen 7 kalenderdagen na levering of na factuurdatum. Bij gebrek aan tijdige klacht wordt de prestatie geacht aanvaard te zijn.
A9 Privacy
Indien persoonsgegevens verwerkt worden, gebeurt dit uitsluitend voor uitvoering van de opdracht en volgens de privacyafspraken van Lens Event.
De klant blijft verantwoordelijk voor toestemming van aanwezigen voor opname en eventuele publicatie.
A10 Herroepingsrecht bij particuliere klanten
Indien de overeenkomst op afstand wordt gesloten kan de consument in principe binnen 14 kalenderdagen herroepen, te rekenen vanaf het sluiten van de overeenkomst. Wanneer de consument vraagt dat de uitvoering start vóór het verstrijken van de herroepingstermijn, en de dienst wordt volledig uitgevoerd, vervalt het herroepingsrecht.
Voor diensten die plaatsvinden op een specifieke datum of periode kan het herroepingsrecht beperkt zijn volgens de dwingende consumentenregels.
A11 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Belgisch recht is van toepassing.
Voor zakelijke klanten behoren geschillen uitsluitend tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Oost Vlaanderen, afdeling Gent. Voor particuliere klanten geldt deze forumkeuze enkel voor zover dit is toegestaan door dwingend consumentenrecht.
A12 Geldigheid
Indien een bepaling ongeldig is blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen vervangen de ongeldige bepaling door een geldige bepaling die het doel zo dicht mogelijk benadert.
Deel B Bijzondere bepalingen videografie en filmopdrachten
B1 Ondertekende bijlage
Voor elke filmopdracht ondertekent de klant de bijlage Contractvoorwaarden voor film opdracht bij Lens Event. Die bijlage maakt integraal deel uit van de overeenkomst.
B2 Levering en revisies
Deliverables, levertermijnen en het aantal inbegrepen revisierondes worden bepaald in de offerte of opdrachtbevestiging.
Wijzigingen, bijkomende revisies of extra montagewerk buiten wat expliciet inbegrepen is, worden aangerekend aan het uurtarief vermeld in de offerte of bijlage.
B3 Eigendom, auteursrechten en gebruik
Alle beelden, opnames en montages blijven exclusief eigendom van de opdrachtnemer.
De klant koopt het recht om de afgewerkte productie te gebruiken voor de afgesproken doeleinden zoals bepaald in offerte of bijlage.
De klant mag de afgewerkte productie niet verknippen, hermonteren, aanpassen of combineren met ander materiaal op een manier die het werk vervormt of de inhoudelijke betekenis wijzigt, tenzij de opdrachtnemer dit vooraf schriftelijk toestaat.
De opdrachtnemer behoudt het recht om het werk te reproduceren, te archiveren en te gebruiken voor eigen promotie en portfolio, tenzij de klant dit vóór de opnamedag schriftelijk uitsluit.
B4 Raw materiaal
Raw materiaal en voorbereidend materiaal blijven eigendom van de opdrachtnemer en worden niet overgedragen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
B5 Ruimere rechten op expliciete vraag
Indien de klant expliciet vraagt om ruimer gebruik, overdracht van rechten of toegang tot rawmateriaal kan dit enkel na schriftelijke aanvraag, met meerkost en via een afzonderlijke overeenkomst waarin scope, vergoeding en voorwaarden worden vastgelegd.
Deel C Bijzondere bepalingen fotobooth verhuur
C1 Toepassingsgebied
Fotobooth verhuur is beschikbaar voor particulieren en bedrijven.
C2 Ondertekende bijlage
Voor elke fotobooth verhuur ondertekent de klant de bijlage LE Premium PhotoboothContract. Die bijlage maakt integraal deel uit van de overeenkomst.
C3 Levering, opbouw en locatievereisten
De klant voorziet voldoende ruimte en vrije toegang voor opbouw en afbouw, stroomvoorziening en een droge en veilige opstelling.
De booth en printerstand mogen niet in openlucht blijven staan en mogen niet verplaatst worden door de klant of aanwezigen.
Er is geen retributie mogelijk indien de levering niet kan worden uitgevoerd omdat de locatie niet toegankelijk of beschikbaar is.
Indien de booth niet kan worden afgehaald op afgesproken uur mag de opdrachtgever een extra huurdag factureren aan dezelfde prijs. Dit proces kan zich tot 3 huurdagen herhalen waarna klacht van diefstal wordt ingediend bij politie zone Gent.
C4 Schade, verlies en diefstal zonder waarborg
Er wordt geen waarborg gevraagd.
De klant blijft volledig verantwoordelijk voor schade, verlies of diefstal door fout gebruik, vandalisme, omstandigheden op het event of verplaatsing van het materiaal.
Eventuele vervangwaarden en vergoedingen zoals vermeld in de bijlage zijn van toepassing.
C5 Storingen en ondersteuning
Bij storing meldt de klant dit onmiddellijk telefonisch en werkt mee aan remote ondersteuning volgens de bijlage.
De klant voert geen herstellingen uit en verplaatst het toestel niet.
Compensatie bij storing volgt de regeling in de bijlage.
C6 Gebruik van foto’s
De gebruiksrechten op de fotobooth beelden volgen de bijlage en de offerte.